Concept Notulen jaarvergadering 2010
Datum: 14-01-2011
Aanwezige bestuursleden: J. Lamine, H. Pepels, W. IJssermans, W. Otten, G. Vranken.
Aanwezig aantal leden: 40
Afgemeld aantal leden: 5
· Opening:
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom op de algemene ledenvergadering 2010. Na enkele huishoudelijke mededelingen (een rookvrije vergadering en toevoeging agenda punt 4a rookpauze) begint de vergadering met 1 minuut stilte voor alle overleden oud leden van HSV Geulle.
De notulen ledenvergadering 2009 en de agenda is de meeste leden per mail toegezonden maar op de vergadering liggen ook nog een aantal exemplaren ter inzage.
· Goedkeuring notulen ledenvergadering 2009
De notulen zijn verstuurt aan de leden per mail en liggen ook nog ter inzage op de vergadering. Behoudens een 2-tal foutieve schrijfwijze van een naam bij de rondvraag (blad 4) zijn er geen aan- en/of opmerkingen en daarom worden de notulen 2009 goedgekeurd door de vergadering.
De voorzitter bedankt de secretaris voor de notulen. Tevens bedankt hij E. Vossen (kandidaat bestuurslid) voor verzending van de notulen per e-mail.
Ook merkt hij op hoe belangrijk het is dat de e-mail adressen van de leden bekend zijn bij het bestuur.
· Sportief jaarverslag secretaris:
Dit is een drukwerk geworden van 25 pagina’s met foto ‘s, uitslagen van wedstrijden, cursussen, en wetenswaardigheden van het jaar 2010. Het sportief jaarverslag ligt ter inzage op de vergadering. Het zal te zijner tijd ook nog op de site van HSV Geulle geplaatst worden.
· Verslag penningmeester:
De begroting wordt uitgedeeld op de vergadering en de penningmeester geeft hierop een toelichting.
De grootste uitgave post zal zijn herinrichting vijver begroot € 11000, - verdeeld over 2 jaar.
Sponsoring NS bestaat uit drukwerk. Er zijn 80 dagvergunningen minder verkocht dan begroot (€ 400, -)
De te verwachten subsidie is niet opgenomen in de begroting. Het saldo zal uiteindelijk
€ 400, - in de min uit komen. De begroting wordt sluitend gemaakt met de vergunningen verkoop.
In 2011 zullen we € 8500, - investeren in de vijver (visuitzet en aanpassingen aan de vijver, onderhoud gebouw etc.).
· Kascontrole:
De kascontrole is gedaan door J. Smeets en R. Smeets. De kas was in orde en de penningmeester krijgt een pluimpje voor het goede werk. Echter heeft de kascontrole een verzoek om de jaarvergadering in de toekomst later te houden i.v.m. het aanwezig zijn van de te controleren stukken.
Er is nog geen schriftelijke verklaring van decharge van de penningmeester en J. Smeets zal hier nog voor zorgen. Op de vergadering doet hij dit mondeling.
De kascontrole commissie wordt bedankt door de voorzitter.
· Verkiezing kascontrole commissie:
J. Smeets is aftredend (2x lid van de kascommissie).
In de kascommissie 2011 worden gekozen R. Smeets en B. Severijns en H. Brouns als reserve.
· Verkiezing bestuursleden:
E. Vossen heeft al enkele maanden als kandidaat bestuurslid meegedraaid binnen het bestuur. In deze maanden heeft hij al goed werk verricht binnen HSV Geulle. Het bestuur vraagt dan ook om voor E. Vossen te stemmen want hij is een aanwinst voor het bestuur.
De vergadering kiest E. Vossen door middel van hand op steken en de voorzitter nodigt E. Vossen uit om bij het bestuur aan de tafel te komen zitten.
Verder deelt de voorzitter mede dat het bestuur nog steeds op zoek is naar goede bestuursleden.
· Mededelingen:
De voorzitter bedankt Fred en Cecile en alle vrijwilligers en commissies voor hun werk afgelopen jaar. Zonder hun kan een vereniging niet functioneren.
De petitie voor de terugkeer van de vijververgunning heeft wel de aandacht van het bestuur maar op deze manier kan het bestuur er niets mee. Er zullen toch echt namen en adressen op moeten staan zodat we als bestuur ook navraag kunnen doen. Zoals het nu gebeurd kan het bestuur niet akkoord gaan. Voor 2012 wil het bestuur er open voor staan om de vijververgunning weer terug te brengen.
In 2012 zal de ledenvergadering later in het jaar gehouden worden. Dit is beter om de nodige informatie voor de controle bij elkaar te hebben.
De activiteiten kalender is definitief, maar ondanks de herhaaldelijke controle is er toch nog een klein foutje in geslopen. Bij 24-25 september moet de loting zijn op 21 september en niet juli zoals in de kalender staat.
Het installeren van de pompen gebeurt op zaterdag 15-01-2011. Hierbij zullen ook 2 duikers assistentie verlenen om het plaatsen onder water goed te laten verlopen. Hopelijk is hiermee het zuurstofprobleem in de vijver verleden tijd.
Verder bereikte het bestuur veel meldingen dat er geen sprake is van een rondvraag op de jaarvergadering. Het antwoord van het bestuur was bindend en hierover kon men niet in discussie gaan. We werden zelfs beticht van feit dat het er in Rusland democratischer aan toe ging als bij HSV Geulle.
Indien men het niet eens is met een antwoord kan men altijd het bestuur benaderen om er nog eens naar te kijken. Dit kan via de mail waarna men na de eerstvolgende vergadering antwoord krijgt of men stelt de vraag op een bestuursvergadering en hierin kan men wel met het bestuur in discussie gaan.
· Rondvraag:
Leo Maes;
Vraag: De dagvergunning kost € 5, - en is erg veel in vergelijking met andere plaatsen in het
land nl. € 1, - of € 1,25. Kan dit niet goedkoper?
Antw: W. IJssermans:Nee
want dit zijn extra inkomsten voor de vereniging en ook
al zijn er het afgelopen jaar minder verkocht brengt dit toch een
groot deel
van het werkkapitaal op.
Jack Smeets:
Vraag: Bij de kascontrole is opgevallen dat er niets bij is van de jeugdcommissie. Er
is alleen verantwoording afgelegd over de € 500, - die de jeugd ieder jaar krijgt.
Het kan toch niet zo zijn dat de jeugdcommissie een vereniging binnen een
vereniging is?
Antw: J. Lamine: op de
eerstvolgende bestuursvergadering wordt ook de jeugdcommissie
uitgenodigd om inzage en uitleg te geven over de stukken betreffende
jeugd-
cursus en jeugdcommissie. Dit was al voor de ledenvergadering
besloten.
Marcel Franssen:
Vraag: Kan bij de open
wedstrijden verplicht worden dat de niet leden van HSV Geulle
een dagvergunning moeten kopen om aan de wedstrijd te mogen
deelnemen? Zo krijgt
men dan ook extra inkomsten.
Antw: W. IJssermans: Dit
gaat ten koste van het inschrijfgeld en tevens het prijzengeld. De
niet leden kopen vóór de wedstrijddag, dagvergunningen om te trainen
en daar uit
komen wel extra inkomsten.
Maurice Opgenoord:
Vraag: Dit is het 1e
jaar dat met verkoopdagen gewerkt werd en eigenlijk is het niet zo goed
verlopen. De datums zijn erg laat bekend geworden en er heeft
eigenlijk nergens
in de media iets gestaan. Niet iedereen heeft de mogelijkheid van
internet.
Antw: J. Lamine: het
bestuur geeft deze tekortkoming toe en geeft aan voor de volgende
jaar de datums eerder bekend te maken en ook gebruik te maken van de
media
zoals de Geulbode, Maas en Mijn en Trompetter etc.
Robin Huntjes:
Vraag: De kanaalwedstrijd waar wordt deze gehouden en hoe denkt het bestuur over de Kruis-
karpers?
Antw: Roy Smeets: de
kanaalwedstrijd staat wel al gepland maar waar en hoe is nog
niet geregeld. Hier is men mee bezig en dit wordt allemaal tijdig
bekend gemaakt.
W. Otten: bij bestuur is dit bekend en in de bestuursvergaderingen is
dit al vaak
aan de orde geweest. Maar er kleven toch veel nadelen aan de uitzet
van deze vis met
betrekking op de wedstrijden. Er zullen reglementen aangepast moeten
worden etc. Als
deze vissen niet in voldoende aantallen uitgezet worden zullen ze erg
groot worden en
zijn ze niet meer te vangen met een doorsnee vaste hengel. Men moet dan weer andere
hengels
aanschaffen etc.
Het bestuur wil eerst andere mogelijkheden gebruiken om de vangsten te
verbeteren.
Harrie Bindels:
Vraag: Kunnen de controleurs geen dagvergunningen krijgen om aan het water te verkopen?
Nu heeft HSV Geulle
de vissen bijgevoerd maar kan men niet beter de hoeveelheid
voer die men als visser bij zich mag hebben verhogen?
Antw: J. Lamine: Dit is al meerdere malen in een bestuursvergadering aan de orde
geweest en het bestuur vindt dit geen goed idee omdat het naar mening van het
bestuur het vissen zonder vergunning stimuleert.
Als de controleurs kunnen aantonen en garanderen dat elke woensdag controle is,
meerdere keren
per dag dan wil het bestuur dit nog eens overwegen.
Wat het voer betreft is dit met ingang van 01-01-2011 verhoogd van
500gr. naar 2kg.
Dit is ook op de vergunningsvoorwaarden aangepast.
Harrie Penders:
Vraag: Het bestuur bestaat uit
6 man, dit kan toch eigenlijk niet i.v.m. als men bijv. moet
stemmen?
Antw: H. Pepels: dit klopt
maar volgens de statuten bestaat het bestuur uit min. 5 man en
max. uit 11 man. Verder is bij gelijke stemming de stem van de
voorzitter bindend.
Deze stem telt dus eigenlijk dubbel.
Het bestuur is nog steeds op zoek naar nieuwe bestuursleden.
Peter Pepels:
Vraag: Bij onderhoud zoals bij
maaien ondervindt hij af en toe nog weleens tegenwerking
van sommige vissers aan de waterkant. Kan het bestuur hier niets
tegen doen?
Antw: J. Lamine: de
voorzitter hoopt dat iedereen er begrip voor heeft en hieraan zijn mede-
werking verleent. Deze werkzaamheden moeten nu eenmaal gebeuren en
daar hebben
we allemaal profijt van.
Pie Muris:
Vraag: Meer hulp bij de witvis
wedstrijden met name het wegen van de gevangen vis want het
zijn steeds dezelfde mensen die
helpen.
Antw: Dit is aan de witviscommissie volgens het bestuur en R. Smeets antwoordt ook nog dat
zij van P. Nelissen zeer veel hulp hebben bij het wegen en dit ook op prijs stellen.
Mickey Klaassens:
Vraag: Of de jeugdwedstrijd
van 03-09-2011 verplaatst kan worden omdat dan ook de
Knastercross is en daar gaan ook veel jeugdigen naartoe.
Antw: B. Severijns van de
jeugdcommissie: de activiteiten kalender staat al vast en
als hij de wedstrijd verplaatst komt hij op een datum in de vakantie
en dan is de
deelname gering.
Pieke Ummels
Vraagt de leden voor een applaus aan het bestuur. Hij vindt dat het bestuur op de goede weg is en ondanks dat er nog al eens commentaar gegeven wordt op maatregelen die het bestuur neemt, heeft het bestuur toch altijd het beste voor met HSV Geulle.
De aanwezige leden geven gehoor aan de oproep.
Fred vraagt op het einde van de vergadering ook nog even het woord waarin hij de aanwezige leden en het bestuur bedankt voor de steun en medewerking.
· Sluiting:
De voorzitter dankt de aanwezige leden voor hun komst en inbreng op de vergadering en sluit de vergadering.